2017学习型会展组织者交流大会现场－专心聆听的同行们
这是我想解答这个问题的第1个方面：
与服务商成为协作团队－采购两类服务
第一类是确保一致传达“品质”定位的服务，为“优质”与“配合”买单。
做为活动发生地，场地的设施、餐饮、氛围、服务，直接影响参与者体验。为匹配活动的“最优”内涵，让参会精英欢欣愉快，交流日早定了选择“优质服务”的调子，五星级国际品牌酒店－这是最早介入活动的服务商。接下来是视觉设计、搭建、印刷等等。
这个会刊的样子定义了品质。
为什么好的服务商愿意介入活动，与你协作？这是因为活动的定位在会展业做活动，为了追求规模，主办方很容易去追逐产业中每一个环节的目标群体；为了让他们来，给每个环节都可以设置话题，例如一场会议中既包括政府、目的地的话题、又包括绿色搭建、场馆运营、甚至商务旅游也进来了－因为这个版块的公司也“做一些会议”。可是对任何一个参会者，非常吸引你的话题在其中占到百分之几？多不了。因此在照片难以看到闪亮的眼睛；在展位拍摄的照片中除了参展商自己难以看到客户，这都是正常的结果。
做为交流日的组织机构，赛诺迅非常明确话题要服务的主要人群－“追求精进的会展组织者”，不会为了吸引赞助商让内容方向随意组合或随意摆动。
图为通联国际王旭总经理做分享演讲
这个结果就是交流日每一年的参会者中近80%都是会、展组织者－今年是77%。这一批人吸引了愿意和他们保持对话的展览业国际协会IAEE，更吸引了愿意在他们面前呈现优质服务的场地、会务、搭建、技术等各类服务商。
说到定位，我愿意用一句话做总结：“知识就是力量！”。清晰的定位思考来自知识－赛诺迅是从英国引进的论坛策划课程的传播者，交流日的策划所使用的就是我们传播的知识体系。
在这个时代，信息泛滥，越是泛滥，精心组织与提炼的信息就越有时间价值。
- 提炼共同的价值观－交流日明确打出“学习型会展组织者交流大会”，这让参会者有了一张共同的名片：是有追求和学习自驱力强的公司与个人；在活动中发现自己是与一大批认真、投入的人群步调一致的一个，这是会心、愉快的感觉。
- 交流日对着装提要求。当全场都是悦人悦己的职业风貌时，身为其中的一员会因为是精英的一分子感受到彼此的认同与自信、愉快。
- 和受众相伴的每一分钟都提供价值。今年我为交流日写的文章除了关乎具体话题的，还有许多“讲课内容分量”的文章，如下方。
读者越来越聪明，传播者真心给予，读者才真心关注。
2. 鼓励参与者传播：今年做了一批海报，希望把演讲人调动起来。有3位演讲者通过转发海报帮助大会吸引了更多参会者，有效果还值得继续思考如何更有效。
3. 需要有爆点。
带来最后一大波参会人群的是“2017会展交流日PPT精彩放送及议题全貌”，这篇文章有193人转发，2341的阅读量。短期阅读量迅速增长的结果是大家感受到的活动影响力：
- 在香港的雅式展览创办人朱裕伦先生特别叮嘱北京团队认真参会、会后分享；
- 万耀企龙的仲刚总裁因这篇文章在微信结识我，并推荐同事参会。
如何用一篇文章引爆读者？每位作者有自己的优势。许锋许总的杀手锏是让你笑到肚子痛然后还能思考会儿。我的风格受一次亲身经历的影响：我去给父母看房子，从营销看出来他们是优质开发商。我们通常很难在住进去之前判断一个房子的好坏，但开发商可以做到把使用的材料切面展示给客户；我看到墙的切面，电线的切面，水管的切面，对品质产生了深切的感受。这一次经历影响我至今，如果您读了ppt精彩放送这篇文章，就明白我是如何切给大家看的，关键是你有料。（今年由于日程繁忙，料早就有，信息出的有些晚）。当然偶尔使用的红包也为传播助力（但凡出手，不要小气）。爆点文章吸引了最后一批参会者－在8月11日早上仍有人付费来参会。
在会后评估中，看到有些同行夸奖主办方拥有丰富的演讲者资源，其实我们拥有谁呢？我们只是知道需要找什么方向的分享者、怎样去找、如何打动。
在今天，迷你团队可以做出刷屏的活动：
- 由于发达的通讯技术，你可以和专业机构迅捷的组建协作团队；
- 可以用技术手段提升团队效能；
- 但最重要的：知识是最大的力量！
虽然也感到团队缺人手，但，一个知道正确方法的小团队发挥的威力可以大于一个没有掌握正确方法的大团体。